Omdat het winterweer (en dus de mogelijkheid tot tennissen) nog wel eens grillig is, hebben we als bestuur besloten nieuwe afspraken te maken met onze pachter Dicky gedurende het winterseizoen. Het komt meer dan regelmatig voor dat Dicky of Geesje aanwezig is en er vervolgens niet of nauwelijks wordt getennist. Enerzijds willen we als vereniging faciliteren dat onze leden zoveel gebruik kunnen maken van de kantine, indien er kan worden getennist. Anderzijds is het natuurlijk niet het belang van de vereniging noch de pachter om aanwezig te zijn op het complex als er helemaal niet of nauwelijks iets te doen is.
We hebben met elkaar besloten en afgesproken om het al op de site vermelde stoplicht te gaan gebruiken. Het stoplicht wordt nu alleen bij vorst gebruikt en niet bij regen. We gaan het stoplicht dan ook gebruiken bij het niet bespeelbaar zijn van de banen door regen.
- Als het stoplicht op rood staat, is er geen verplichting voor de pachter om überhaupt aanwezig te zijn. Hiervoor is geen overleg nodig tussen pachter en tennisvereniging.
- Als het stoplicht op oranje staat, vindt er afstemming plaats tussen de pachter en bestuurslid Baanbeheer (initiatief ligt bij de pachter) over de verwachting voor die dag/komende dagen/periode. Wat gaat het weer doen/ verwachting bespeelbaarheid banen, etc. wordt dan besproken. Bestuurslid Baanbeheer kan aan pachter toestemming verlenen om voor een af te spreken daf/komende dagen/periode niet aanwezig te zijn. In ieder geval zal het zo zijn dat als er kan worden gespeeld en er zijn activiteiten in de winterperiode (ééndagstoernooien, e.d.), dat de pachter aanwezig dient te zijn. Bij tussentijdse losse evenementen e.d.
- Als het stoplicht op groen staat, is de pachter op de gebruikelijke tijden aanwezig.
Dit kan incidenteel betekenen dat de kantine gesloten is terwijl iemand de verwachting had dat deze open zou zijn. Het stoplicht geeft dus een indicatie en biedt geen garantie. Wij vertrouwen er op dat onze leden begrip hebben voor deze maatregel.
Het bestuur.